Documentación
Todo lo que necesitas saber sobre Nupci
¿Qué es Nupci?
Nupci es una plataforma integral de gestión de bodas diseñada específicamente para wedding planners. Proporciona una solución completa para gestionar múltiples bodas simultáneamente, desde la gestión de listas de invitados hasta invitaciones y seguimiento de regalos.
Construida con una arquitectura multi-tenant, Nupci permite a los wedding planners gestionar múltiples parejas a la vez, mientras brinda a cada pareja acceso seguro a los datos de su propia boda a través de una interfaz intuitiva.
Videotutoriales
Aprende a usar Nupci con nuestras guías en vídeo paso a paso
Configuración Inicial y Gestión de Negocio
Este vídeo enseña cómo configurar tu empresa en Nupci (logo, firma) y cómo: • Crear presupuestos y facturas con plantillas • Controlar cambios y versiones • Rellenar contratos mediante IA • Enviar contratos para firma electrónica • Gestionar facturas, calendarios de pagos y recepción de cobros
Portal para la Pareja y Gestión Integral de Boda
Este vídeo muestra las funcionalidades del portal para la pareja, desde donde pueden: • Crear invitaciones digitales y plantillas de mensajes • Gestionar la lista de invitados y necesidades especiales (alergias, intolerancias) • Diseñar el plan de asientos • Controlar presupuestos, pagos y proveedores • Gestionar la lista de regalos y el menú degustación
Funcionalidades de la Plataforma
Descubre las funciones relevantes para tu rol
Wedding planners profesionales que gestionan múltiples bodas y necesitan una plataforma centralizada para manejar todos los aspectos de la gestión de invitados, comunicación y coordinación.
Gestión de Clientes
Centraliza todos los datos de tus clientes. Consulta los presupuestos, contratos, facturas y bodas vinculadas a cada cliente. Gestiona datos de contacto, notas e historial completo de la relación.
Ir a /planner/clientsLocalizaciones y Venues
Crea y gestiona lugares de ceremonia y localizaciones reutilizables. Almacena nombre, dirección, enlace de Google Maps, web y notas. Controla qué bodas y puntos del itinerario usan cada localización e impide eliminar las que están en uso.
Ir a /planner/locationsPresupuestos
Crea presupuestos profesionales con partidas detalladas (cantidad, precio unitario, total), descuentos y tipos impositivos. Gestiona el estado (Borrador, Enviado, Aceptado, Rechazado, Caducado), fija fechas de vencimiento, exporta a PDF y convierte presupuestos aceptados en facturas con un clic.
Ir a /planner/quotes-financesContratos y Firma Digital
Redacta y edita contratos con un editor de texto enriquecido. Usa plantillas con relleno automático por IA. Compártelos con clientes mediante un enlace seguro. Recoge firmas digitales legalmente vinculantes mediante la integración con DocuSeal. Sigue el estado completo de firma (Borrador → Compartido → Firmando → Firmado) con PDF de auditoría.
Ir a /planner/quotes-financesFacturas y Seguimiento de Pagos
Emite facturas con partidas, descuentos e impuestos. Controla el estado de pago (Borrador, Emitida, Parcial, Pagada, Vencida, Cancelada). Registra pagos parciales múltiples con su método (Efectivo, Transferencia, PayPal, Bizum, Revolut) y controla los saldos pendientes en tiempo real.
Ir a /planner/quotes-financesSelección del Menú Final
Tras la degustación, el organizador selecciona el menú final de boda con una interfaz de dos columnas: mueve los platos de Disponibles a Seleccionados, sección a sección, con las puntuaciones medias visibles. La selección final se guarda y vincula a la boda.
Comenzar
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